座長へのご案内｜第32回大阪府理学療法学術大会

【1】座長へのお知らせ

オンラインでの発表について

第32回大阪府理学療法学術大会は9月13日にオンラインにて開催となりました。それに伴い、当初予定していた発表形式（一般口述、ポスター）の内容が変更となりました。症例報告（セッション名Ｏ-1～O-4）は9月13日当日にZoomアプリを使用したLIVEでの発表、症例・研究報告（P-1～P-26、PR1～PR3）、卒業研究報告（PG-27）はポスターのHP掲示とコメントでの質疑応答となります。（LIVE発表の座長の先生方は9月1日～9月12日の間に発表者、大会スタッフと事前接続確認を行います。日時は後日担当スタッフから調整連絡があります）

オンライン学会発表の手順を含めた詳細は以下の通りです。

役員一丸となって現在オンライン化の準備を進めておりますので、座長の皆様におきましてはご協力のほど宜しくお願い致します。

※学会参加に伴い、特設サイトにおいてアカウント登録を行う必要がありますので、「参加者へのお知らせ」をお読みいただき、9月1日～9月13日の間にアカウント登録をお済ませください。

【2】口述発表（症例報告）（LIVE形式）の座長の方

（1）事前準備について

9月1日～12日の間に発表者、役員とZoomを用いて接続確認、発表者のスライド確認を致しますので、役員から連絡がありましたらご対応宜しくお願い致します。
接続確認の際はマイク、カメラに不具合がないか、画面共有等がうまくできるかなどをご確認ください。
発表者のスライドに関して、著作権上の問題がないかをご確認ください。内容に関する指導等は特に必要はありません。
不明点や疑問点がありましたら、同席する役員へお尋ねください。

（2）学会当日について

LIVE発表はZoomを用いて行います。
手順は以下の通りです。
- ①
  
  事前に運営事務局よりご発表会場となる Zoom の「招待 URL」をお送りします。
- ②
  
  メールで送られてくる「招待 URL」をクリックして入室ください。
  学会ホームページに公開されているリンクは「聴講者用」となりますのでご注意ください。
- ③
  
  入室後、「コンピュータオーディオに参加する」という画面が表示されたらそのままボタンを押してください。Zoom アプリでコンピュータのマイク・スピーカーを使えるようになります。
  入室時は画面オン、ミュートの状態になっています。
- ④
  
  名前は「座長氏名」（例. 座長大阪太郎）と表示されるように変更してください。
  
  ※上記準備ができたら、役員からお声がけがあるまでしばらくお待ちください。
- ⑤
  
  役員からお声がけがありましたらセッションを開始し、1番目の発表者をご紹介いただき、バトンを渡してください。発表が始まりましたらマイクをオフにしてください。
- ⑥
  
  発表は7分です。ベルの代わりとして、6分経過したら、チャットの画面に【6分経過】と表示されますので、チャットを開いておいてください。
- ⑦
  
  発表が終了したら、質疑応答に入っていただき、フロアの参加者が手を挙げる機能を使用していないか、Q＆Aに質問が入っていないかをご確認ください。
- ⑧
  
  参加者が手を挙げる機能を使用していたら、指名し発言をさせてください。（ホストがミュート解除の依頼をします）
  ※手を挙げる機能の確認は参加者タグから可能です。詳しくは以下のサイトをご覧ください。
  https://zoom-kaigi.com/zoom-kyoshu/
- ⑨
  
  Q＆Aに質問が入っていたら代読してください。運営側で意図が分かりにくい質問は却下しますので、選択は座長に一任します。
- ⑩
  
  質問の優先順位は（１）手を挙げる機能を使っている参加者（２）Q＆A内の質問、としてください。
- ⑪
  
  質疑応答は3分です。終了時間になりましたらチャットに【終了時間です】と表示されますので、質疑応答を終了してください。
- ⑫
  
  次の発表者を紹介してバトンを渡してください。
- ⑬
  
  2人目以降は⑥～⑪を繰り返してください。